先日、「ASAKA STREET TERRACE2023」の出店要項を公開しましたが、本日より出店申込を開始致します。
募集期間
2023年7月17日(月・祝)9:00~8月7日(月)23:59:59まで
※受付順ではありません
開催日時
2023年11月3日(金・祝)10:00~22:00
~11月4日(土)10:00~15:00
会 場
3日→朝霞駅南口広場~朝霞駅前商店街~駅西口富士見通線~朝霞市役所前~シンボルロード
4日→朝霞駅南口広場、朝霞市役所前~シンボルロード
コンセプト
~あさかの「まちなかテラス」をあるこう~
下記規約に同意後(□に✓をしてください)、出店申し込みフォームよりお申し込みください。
なお、フォームが見られない、入力できないなど不具合がある場合は下記お問合せ先まで、状態の説明を添えて送信してください。
【このイベントに関するお問い合わせ】
あさかエリアデザイン会議
ASAKA STREET TERRACE 2023 実行委員会 出店担当
asaka.street.terrace@gmail.com
出店規約
1)安全確保について
安全であることを全ての最優先とします。出店者は出店物の搬入出、設営、展示、販売、撤去等の作業を行う際は事故の発生防止に努めてください。
出店者自身の行為によって発生した事故または損傷については、当該出店者の責任となります。販売を行う出店者は、その展示物品および販売商品についての一切の責任を負うものとします。
2)保険について
主催が加入するイベント保険は、あくまでも主催が保険会社と適応とみなしたものに限り保険適応いたします。特に飲食提供での出店者は、事前に個店でのご加入保険内容をご確認ください。
3)出店物の管理
主催者側では、会場全般の管理をおこないますが、出店ブース内については出店者の責任のもと管理をお願いします。万一、盗難などの事故が発生しても主催者は一切の責任を負いかねます。
4)禁止事項出店者は次の行為を禁止し、違反時は退場いただく場合もございます。
・出店申し込みに記載された内容と異なる出店物の販売、サービス提供などを行うこと。
・出店申込み者が、当事者以外へ出店スペースを貸し出すこと。
・会場運営の妨げ、他の出店者に迷惑となる行為、会場に損害を及ぼすような行為をすること。
・許可を受けた場合を除き、会場内で火気を使用したり危険物(油類、裸火、プロパンガス、大量のマッチ等)を持ち込むこと。
・公序良俗に反するものを提供および販売すること。
5)開催の変更および中止について
① 主催は、雨天・荒天もしくは天災その他不可抗力の原因により、開催を中止せざるを得ない場合がございます(事前に告知します)
② 中止の判断基準は別途 AST 開催前に配布される「ご出店の皆様へ」に明記されます。
③ 上記要因によって中止となった場合、出店料の返金はいたしかねます。予めご了承いただきますようお願いいたします。
6)個人情報取り扱いについて
主催は、出店者の個人情報の取り扱いについて、下記の通りお約束いたします。
① 個人情報の利用目的について
主催は、出店者からご提示いただいた名前、住所、電話番号、性別その他個人に関わる情報(以下「個人情報」という)を、出店に関する手続き、入金確認、AST 情報の案内その他 AST 開催に関する案内のために利用させていただき、出店者の承諾なく他の目的には利用いたしません。
② 個人情報の提供について
主催がお預かりした個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。
・出店者の事前の承諾を得た場合
・利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合
・法令の定めにより提供を求められた場合
③ 個人情報の開示について
主催は、個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、出店者本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
※上記内容をご同意いただいた上で、出店の申し込みをお願いいたします。
7)写真・ビデオ撮影について
AST における写真・ビデオ撮影などを許可する権利、そのほか映像に関する一切の権利は主催である「あさかエリアデザイン会議」が有します。また、来場者(報道機関を含む)より、店舗に関わる撮影の申し出があった場合は、出店者において個別にご対応願います。